「Instagramに投稿したのに、何を載せたか思い出せない…」
「ブログやYouTubeの更新履歴、どこかに一覧で残したい」
そんなふうに思ったことはありませんか？
私自身、いろんなSNSやブログで発信していると、
「いつ・どこで・何を投稿したか」を把握するのがだんだん大変になってきました。
毎月、投稿の閲覧数や効果を記録するために記事を一覧にしたい。
でも、毎回自分で記録するのは面倒💦
そこで今回は、
Zapier（ザピアー）という自動化ツールとGoogleスプレッドシートを使って、
自動で、「いつ、どこに、何を投稿したか」を記録するしくみを作ってみました！
※インスタグラムは仕組み上、完全に自動記録ではないです。
この仕組みでできること
- WordPressに新しくブログを投稿したら、自動で記録
- YouTubeに動画をアップしたら、自動で記録
- Instagramの投稿履歴（CSV）をもとに、一覧を更新
つまり、毎週何かを投稿するたびに、自分で記録しなくてOK！
あとから振り返るのもラクになります😊
Instagram、WordPress、Youtubeに投稿がアップすると、スプレッドシートに書き込んでくれます↓
今回使うツール→Zapier
Zapier（ザピアー）は、いろんなアプリをつなげて「もし〇〇したら、△△する」と自動で動いてくれるサービスです。
今回は、以下のようにつなぎます：
| 投稿先 | きっかけ（トリガー） | 記録先 |
|---|---|---|
| WordPress | 新しい記事が公開されたら | Googleスプレッドシート |
| YouTube | 新しい動画が投稿されたら | Googleスプレッドシート |
| CSVファイルを保存したら | Googleスプレッドシート（Apps Script使用） |
設定次第で、毎回手作業でやっていることを自動でZapierにお任せできちゃいます。
投稿履歴を自動で記録する3つの方法
それぞれの設定方法は少しずつ異なるので、くわしくは別の記事で解説しています。
📗 方法①：WordPressのフィードを使って記録する方法
WordPressには「RSSフィード」という仕組みがあり、
新しい記事が公開されるとその情報を自動で送ってくれます。
Zapierはこのフィードを読み取って、記事タイトル・URL・公開日などをスプレッドシートに書き込んでくれます。
📘 方法②：YouTubeに動画をアップしたら記録する方法
ZapierではYouTubeとの連携も可能です。
自分のチャンネルに新しい動画（通常動画・ショート）が投稿されると、
その情報を自動でスプレッドシートに記録できます。
📙 方法③：InstagramのCSVを使って記録する方法
Instagramは、Zapierと直接の連携が難しく、Facebookページにインスタグラム投稿をアップロードする形にしないと自動で連携ができません。私はFacebookは運用していないので断念。
代わりに、Meta Business Suiteから「投稿一覧CSV」を出力し、
Googleドライブに保存すれば、自動的にスプレッドシートに追記するやりかたにしました。
（この部分はGoogle Apps Scriptというしくみを使います。）
ちなみに、Meta Business SuiteはInstagramを利用していると無料で使えます。Instagramの投稿やストーリ、リールなどを予約投稿することができるツールです。
投稿ログをとるメリットは？
- 投稿内容を一覧で振り返れる（リール・ストーリー含む）
- 投稿のバランス（媒体やジャンル）を可視化できる
- コンテンツを再利用しやすくなる
- 発信が「記録される資産」に変わる！
発信の量が増えてきた人、複数のSNSを使っている人には、
本当におすすめしたい方法です✨
「設定が難しそう…」と感じた方は、単発レッスンでも一緒に整えることができます。